Vores formål er at samle medlemmer af Radiograf Rådet i Region Nordjylland til faglige og sociale arrangementer. Regionsbestyrelsen (RB) arbejder som støtte og samarbejdspartner til Region Nordjyllands formandskab, for at disse kan varetage de nordjyske medlemmers interesser i Hovedbestyrelsen (HB).

Regionsbestyrelsen er sammensat af:

• 1 regionsformand
• 1 regionsnæstformand
• 5 bestyrelsesmedlemmer
• 1 studerende
• 5 suppleanter

Formandens opgaver
Formanden leder bestyrelsens arbejde og repræsenterer Radiograf Rådet udadtil i forhold til medlemmer. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder senest en uge før mødet. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden for mødet. HB-dagsorden eftersendes på anden mail.

Formanden indkalder Tillidsrepræsentanter (TR) til TR-netværksmøder (1-2 gange om året). Formanden deltager i HB-møder. Formanden har ansvaret for RBs økonomi og fremlæggelse heraf til hvert møde. Formanden samarbejder med andre faglige organisationer på regionalt plan.

Næstformandens opgaver
Næstformanden overtager formandens ledelsesopgaver under formandens fravær eller sygdom, indtil formanden er tilbage, eller der kan vælges en ny formand. Næstformanden deltager i HB-møder.

RB-medlemmernes opgaver
Det er RB-medlemmernes opgave at bringe aktuelle sager til drøftelse ved RB-møder. RB-medlemmerne samarbejder med formandskabet om at arrangere sociale og faglige arrangementer til regionens medlemmer. RB-medlemmerne kvalificerer formandskabet til HB-møder.

Suppleanternes opgaver
Suppleanter der deltager ved RB-møder har samme opgaver som RB-medlemmerne.

RB-medlemmer
Det forventes at RB-medlemmer melder afbud til RB-møder så tidligt som muligt og helst 14 dage i forvejen. Dette med forbehold for sygdom. Ved afbud indkalder formanden suppleanter. Det forventes at RB-medlemmer er deltagende og i denne forstand læser referater og dagsordener fra RB og HB.

Suppleanter
5 RB-suppleanter – rækkefølge bestemmes ved antal stemmer ved valg. 2 RB møder om året hvor suppleanter deltager (april/maj og september) Det forventes at 1. suppleant forbereder sig til deltagelse til RB-møder.

RB-møderne
RB-møder er fortrinsvis fysiske og afholdes i Aalborg fra kl. 16.00 og varer 2 timer medmindre andet er aftalt. Bestyrelsen afholder ca. 8 møder årligt i kadence med HB-møderne og er som udgangspunkt lukkede for øvrige medlemmer.

Der udpeges en referent til hver valgperiode. Referenten kan ikke være ordstyrer. Ordstyrerposten går på skift. Hvis man ikke ønsker at være ordstyrer, meldes dette til formanden på forhånd. I tilfælde af forfald af referent og ordstyrer, udpeges en anden fra bestyrelsen.

Indkaldelse og dagsordenen udsendes senest en uge før mødet. Alle bestyrelsesmedlemmer kan komme med ønsker til dagsordenen. Det skal dog være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.

Formanden fastsætter selv den endelige dagsorden. Dagsordenen skal som minimum indeholde:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Gensidig orientering (kort og præcis)
3. Bemærkninger til referatet fra foregående møde
4. Regionens regnskab
5. Bemærkninger til HB-referat
6. Gennemgang af HB-dagsorden
7. Medlemsarrangementer
8. Næste møde
9. Eventuelt
10. Evaluering af mødet

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Heraf skal formand eller næstformand for bestyrelsen være til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller næstformandens stemme udslagsgivende.

Fraværende bestyrelsesmedlemmer har ikke stemmeret, men kan via formanden fremkomme med deres holdninger til dagsordenen.

Referat udsendes senest 14 dage efter mødet. Endelig godkendelse sker via mail. Dagsorden, mødedeltagere samt de fraværende indføres i referatet.

Der kan indkaldes til ekstraordinære bestyrelsesmøder af formanden eller på anbefaling af bestyrelsesmedlemmerne. Dagsorden skal fremgå af indkaldelsen. Ekstraordinære møder vil fortrinsvis foregå via Teams.

Der ydes ingen honorering til bestyrelsesmedlemmer ved RB-møder. Der gives kørselsgodtgørelse ved kørsel udover almindelig arbejdskørsel.

Medlemmerne af bestyrelsen har tavshedspligt om de punkter der ikke føres til referat.

Det påhviler det enkelte medlem af bestyrelsen at være opmærksom på habilitetsregler, således der ikke er tvivl om beslutningsgrundlaget for en given beslutning.